1. Αποδοχή των όρων
Η χρήση της εφαρμογής Sfiling (στο εξής «η Υπηρεσία»), που παρέχεται από την LEVERGEN ΙΚΕ (ΑΦΜ 802225063, έδρα Φρίξου 15, 54627, Θεσσαλονίκη), προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων Όρων. Εάν δεν συμφωνείτε, δεν επιτρέπεται η χρήση της Υπηρεσίας.
Οι παρόντες Όροι ισχύουν για κάθε χρήση της Υπηρεσίας. Αν έχετε υπογράψει ξεχωριστή σύμβαση με την Εταιρεία, σε περίπτωση απόκλισης υπερισχύει η σύμβαση. Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων περιγράφεται στην Πολιτική Απορρήτου.
2. Περιγραφή της Υπηρεσίας
Το Sfiling, μέσω δεξιού κλικ, ταξινομεί έγγραφα με χρήση τεχνητής νοημοσύνης, τα μετονομάζει βάσει περιεχομένου και των κανόνων σας και τα αποθηκεύει στον χώρο αποθήκευσης που επιλέγετε — τοπικό φάκελο, δικτυακό δίσκο ή λογαριασμό cloud. Η ταξινόμηση είναι αυτοματοποιημένη και ενδέχεται να μην είναι πάντα ακριβής (βλ. ενότητα 7).
3. Άδεια χρήσης
Η πρόσβαση στην Υπηρεσία παρέχεται βάσει σύμβασης μεταξύ της Εταιρείας και του οργανισμού-πελάτη, με συμφωνημένο τίμημα και διάρκεια, ή για δοκιμαστική χρήση (demo). Κατόπιν της σύμβασης, χορηγείται στον οργανισμό κλειδί άδειας (license key), το οποίο καθορίζει το μηνιαίο όριο αρχειοθέτησης.
Σας παραχωρείται μη αποκλειστική, μη μεταβιβάσιμη άδεια χρήσης για επαγγελματικούς σκοπούς, για όσο διάστημα ισχύει η συνδρομή ή η δοκιμαστική περίοδος. Η ενεργοποίηση γίνεται ανά συσκευή, κατόπιν εξουσιοδότησης από τον διαχειριστή του οργανισμού σας. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, αποσυναρμολόγηση, απομεταγλώττιση, αντίστροφη μηχανική (reverse engineering), τροποποίηση, διανομή ή μεταπώληση της Υπηρεσίας ή του κλειδιού άδειας.
4. Εξουσιοδότηση συσκευών
Κάθε συσκευή εξουσιοδοτείται ξεχωριστά μέσω αναγνωριστικού συσκευής (Device ID) και κωδικού ενεργοποίησης μίας χρήσης. Ο διαχειριστής του οργανισμού σας ευθύνεται για τη διαχείριση των εξουσιοδοτήσεων και των ορίων. Διατηρούμε το δικαίωμα ανάκλησης πρόσβασης σε περίπτωση παραβίασης των Όρων.
5. Υποχρεώσεις του χρήστη
- Χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία νόμιμα και έχετε δικαίωμα επεξεργασίας των εγγράφων που αρχειοθετείτε.
- Δεν αρχειοθετείτε παράνομο περιεχόμενο ή περιεχόμενο για το οποίο δεν έχετε δικαίωμα.
- Διατηρείτε την εμπιστευτικότητα των διαπιστευτηρίων σας.
- Συμμορφώνεστε με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ως προς τα δεδομένα τρίτων στα έγγραφά σας.
6. Κύριος κωδικός (Master Password)
Ο κύριος κωδικός χρησιμοποιείται για την παραγωγή του κλειδιού κρυπτογράφησης των εγγραφών αρχειοθέτησης και δεν αποθηκεύεται από εμάς. Ούτε το κλειδί που παράγεται από αυτόν αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων μας. Ο διαχειριστής του οργανισμού σας ευθύνεται για τη φύλαξή του, καθώς και για τη διαχείριση των εξουσιοδοτημένων συσκευών.
Η αλλαγή του κύριου κωδικού καθιστά τις προγενέστερες εγγραφές αρχειοθέτησης μη αναγνώσιμες στην εφαρμογή. Οι εγγραφές αυτές δεν διαγράφονται, αλλά τα σχετικά πεδία εμφανίζονται κενά στην καρτέλα Δραστηριότητας και στις εξαγωγές.
7. Ακρίβεια ταξινόμησης — αποποίηση
Η αυτόματη ταξινόμηση βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη και δεν παρέχεται καμία εγγύηση 100% ακρίβειας. Συνιστάται ο έλεγχος των αποτελεσμάτων, ιδίως όσων φέρουν χαμηλή ή μέτρια βεβαιότητα. Δεν ευθυνόμαστε για εσφαλμένη ταξινόμηση, μετονομασία ή τοποθέτηση αρχείου. Η ευθύνη επαλήθευσης βαρύνει τον χρήστη.
8. Διαθεσιμότητα
Καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για τη διαθεσιμότητα της Υπηρεσίας, χωρίς εγγύηση αδιάλειπτης λειτουργίας. Ενδέχεται να μεσολαβούν διακοπές για συντήρηση, αναβαθμίσεις ή λόγους εκτός του ελέγχου μας (π.χ. βλάβες παρόχων cloud ή του δικτύου σας).
9. Παροχή «ως έχει» — Περιορισμός ευθύνης
Η Υπηρεσία παρέχεται «ως έχει» (as-is), χωρίς εγγυήσεις οποιουδήποτε είδους, ρητές ή σιωπηρές.
Δεν ευθυνόμαστε για διακοπές λειτουργίας ή για απώλεια ή αλλοίωση δεδομένων. Με την προεπιλεγμένη ρύθμιση, τα αρχικά αρχεία διατηρούνται στη θέση τους. Εφόσον επιλέξετε τη μετακίνηση ή τη διαγραφή τους μετά την αποστολή, την ευθύνη για την τήρηση αντιγράφων ασφαλείας φέρετε αποκλειστικά εσείς.
10. Πνευματική ιδιοκτησία
Η Υπηρεσία, ο κώδικας, τα σήματα και το περιεχόμενο ανήκουν στην Εταιρεία και προστατεύονται από τη νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Τα έγγραφα και τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας.
11. Χρεώσεις και συνδρομή
Η χρήση της Υπηρεσίας παρέχεται έναντι συνδρομής. Το τίμημα, ο κύκλος χρέωσης, η διάρκεια και οι λοιποί εμπορικοί όροι συμφωνούνται κατά περίπτωση και ορίζονται στην εκάστοτε σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας και του οργανισμού-πελάτη.
Η συνδρομή ανανεώνεται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Η Υπηρεσία παραμένει ενεργή για όσο διάστημα ισχύει η συνδρομή και δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές. Σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής πέραν της συμφωνημένης προθεσμίας, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα αναστολής ή διακοπής της πρόσβασης.
Λεπτομέρειες σχετικά με την ανανέωση, την ακύρωση και τυχόν επιστροφές καθορίζονται στη σύμβαση.
12. Καταγγελία
Μπορούμε να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε την πρόσβασή σας σε περίπτωση παραβίασης των Όρων. Μπορείτε να διακόψετε τη χρήση οποτεδήποτε. Η διακοπή δεν θίγει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση (π.χ. συμφωνημένη διάρκεια και τίμημα).
Με τη λήξη της πρόσβασης, τα αρχεία που έχουν ήδη αρχειοθετηθεί παραμένουν στον χώρο αποθήκευσής σας. Τα δεδομένα που τηρούμε διαγράφονται σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου και τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων.
Διατάξεις που από τη φύση τους επιβιώνουν (π.χ. περιορισμός ευθύνης) παραμένουν σε ισχύ.
13. Τροποποιήσεις των Όρων
Διατηρούμε το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων Όρων. Οι αλλαγές αναρτώνται στον ιστότοπο και ισχύουν από τη δημοσίευσή τους.
14. Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία
Οι παρόντες Όροι διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης.
15. Επικοινωνία
Για ερωτήματα σχετικά με τους Όρους: info@s-filing.com.