Sfiling — Αυτόματη Αρχειοθέτηση Εγγράφων για Windows

Η αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων αποτελεί κρυφό κόστος για κάθε επιχείρηση.

Κοστίζει σε χρόνο και παραγωγικότητα.

Με το , μπορείτε να την αυτοματοποιήσετε πλήρως.

Πώς λειτουργεί

Ορίζετε αρχικά τη δομή της αρχειοθέτησης.

Εγκαθίσταται απευθείας στον υπολογιστή. Δεν απαιτεί ξεχωριστά παράθυρα, μόνο επιλογή αρχείων και δεξί κλικ.

Before you start

Set it up for your business

Συνδέστε τον αποθηκευτικό χώρο cloud και επιλέξτε τους φακέλους σας. Το Sfiling αποφασίζει πού ανήκει κάθε αρχείο βάσει της καταχωρημένης δομής.

Κατόπιν, κάθε φορά

Select your files and right-click

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF και εικόνων. Δεξί κλικ και επιλέξτε Sfiling από το μενού.

Το Sfiling αναγνωρίζει, μετονομάζει και αρχειοθετεί

Με χρήση τεχνητής νοημοσύνης, το Sfiling αναγνωρίζει τον τύπο κάθε εγγράφου, το μετονομάζει και το δρομολογεί στον σωστό φάκελο.

Documents land in the right place

Κάθε έγγραφο ανεβαίνει στον φάκελο που του αντιστοιχεί. Όλη η διαδικασία διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα για κάθε αρχείο.

Χαρακτηριστικά

Ιδανικό για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται πολλά έγγραφα καθημερινά.

01 / 04

Μαζική επεξεργασία

Επιλογή δεκάδων αρχείων και ταξινόμησή τους σε μία λειτουργία.

02 / 04

Αυτόματη μετονομασία

Μετονομασία με βάση την ημερομηνία, την επωνυμία και το είδος εγγράφου, όπως εξάγονται από το περιεχόμενο και όχι από τον τίτλο.

03 / 04

Προσαρμόσιμοι κανόνες ταξινόμησης

Προσαρμόσιμα κριτήρια ταξινόμησης σε απλή γλώσσα, για περιπτώσεις που τα ονόματα φακέλων δεν αρκούν.

04 / 04

Έλεγχος & Παρακολούθηση Χρήσης

Ιστορικό με δυνατότητα πλοήγησης στον προορισμό, εξαγωγή report δραστηριότητας και παρακολούθηση κατανάλωσης ορίων.

Για την επιχείρησή σας

Αναβαθμίστε τις διαδικασίες σας.

Δώστε στις ομάδες σας χρόνο για ό,τι πραγματικά μετράει.

Ονοματεπώνυμο* Υποχρεωτικό πεδίο.

Τηλέφωνο* Υποχρεωτικό πεδίο.

Email* Υποχρεωτικό πεδίο.

Μήνυμα

Επιθυμώ επίδειξη του προϊόντος.

Συμφωνώ με την Πολιτική Απορρήτου. Τα στοιχεία σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.*

Απαιτείται αποδοχή της Πολιτικής Απορρήτου.

✓

Το μήνυμά σας εστάλη!

Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα.

Γιατί αξίζει το

;

∝

Χαμηλό κόστος,
Υψηλή Απόδοση

90% λιγότερος χρόνος αρχειοθέτησης, σε κόστος 10% της υφιστάμενης χειροκίνητης διαχείρισης.

Ασφάλεια

Τα δεδομένα σας προστατεύονται σε κάθε βήμα. Η τεχνητή νοημοσύνη παρέχεται από πιστοποιημένο πάροχο και δεν χρησιμοποιείται για εκπαίδευση μοντέλων.

Οργάνωση

Συμβάλλει στην τυποποίηση των διαδικασιών της επιχείρησής σας.
Η αρχειοθέτηση γίνεται πάντα με την ίδια δομή και το ίδιο μοτίβο.

Ευελιξία

Λειτουργεί με Dropbox, OneDrive και Google Drive.
Δεν απαιτεί αλλαγή στις υπάρχουσες ροές εργασίας σας.

Αυτοματοποιήστε τη ρουτίνα. Επενδύστε ουσιαστικά στους ανθρώπους σας.